信息公开年度报告

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西南交通大学2012-2013学年度信息公开工作年度报告

来源:  作者:     日期:2013/10/31 11:07:13   点击数:288  
教育部办公厅:
本报告根据《高等学校信息公开办法》和《西南交通大学信息公开实施办法》,按照教育部办公厅《关于做好2012-2013学年度高校信息公开工作年度报告工作的通知》要求,结合学校各二级单位的信息公开情况编制而成。本报告由信息公开主要工作概述、信息公开情况、主要问题和改进措施三部分组成。本报告中所列数据的统计期限自2012年9月1日起至2013年8月31日止。
    一、信息公开主要工作概述
2012-2013学年度,学校按照教育部有关要求,继续扎实推进信息公开工作,在完善信息公开制度建设、加强信息公开载体建设、深化信息公开内容、加强信息公开监督审查等方面取得了新的进展,保障了广大师生员工的知情权、参与权、表达权和监督权。
一)完善信息公开制度建设
学校在深入学习贯彻《西南交通大学信息公开实施办法》、《西南交通大学信息公开工作方案》、《西南交通大学信息公开指南》等政策规范的基础上,于2013年,制定颁布了《西南交通大学信息公开保密审查规定》,重点对“不予公开”情形审核认定的原则、机制、流程、方式等内容进行了详细规定。各业务部门根据职责范围内专项工作的具体要求制定了本部门的信息公开管理办法或工作手册,譬如计划财务处制定了《西南交通大学财务信息公开内部管理暂行办法》等。
(二)加强信息公开载体建设
学校上下统一认识,将加强多元化的信息公开载体建设作为加大信息公开力度的有效手段。一是完成了学校信息公开网站的升级工作,以原有的信息公开专栏为基础,美化了网站界面、优化了系统功能、突出显示了学校概况、规章制度、发展规划、学生管理、教学科研、帮困助学、人事管理、财务管理、资产管理、合作交流、后勤服务、校内公示等师生员工特别关注的功能模块。二是通过学校主页、新闻网、办公自动化系统等平台,面向社会或校内一定范围内的人群进行信息主动公开。三是通过召开中层干部会、教代会、校情通报会等有关会议公开学校信息并以纸质文件、年鉴、广播、校报、简报、电子显示屏、公告栏、教师手册、学生手册、电视台等形式公开相关信息。四是利用数字广播、手机短信、微博、微信、微电影等新媒体,使得信息公开的互动性、目的性、选择性、个性化更强。
(三)深化信息公开内容
学校坚持主动公开《高等学校信息公开办法》中规定的12项应主动公开的信息,同时全力推进招生和财务两项重点领域的信息公开。
1.   学校招生信息公开情况
学校坚持招生工作的“六公开”原则,在学校监察部门的全程参与下,积极实施高考“阳光工程”。招生章程由学校招生领导工作小组讨论通过。招生章程中明确了来源计划编制原则、办法和公布方式。对录取原则、毕业生颁发证书和收费标准等相关内容有详细描述。招生章程于每年四月按时上报教育部。经教育部相关部门审核后,在阳光高考平台公布,并在学校本科招生网首页、校网首页和合作网站及时发布。招生计划一经教育部审核通过,学校立即在招生网首页招生计划中分院系、专业、科类、批次、计划数等公布各省市招生计划,同时,及时更新在平面网络媒体合作方的相关信息,考生也可查询近几年的招生专业计划。对于特殊类型招生办法,学校成立了特殊类型招生工作领导小组,下设自主招生和保送生考务工作组、高水平运动员考务工作组、艺术特长生考试工作组,监察处全程参与各项工作。
2.学校财务信息公开情况
学校出台了《西南交通大学财务信息公开内部管理暂行办法》,明确了财务信息公开的内容、范围、流程及职责分工。财务信息公开内容原则上包括财务预决算情况、教育收费项目情况以及教育部要求公开的其他内容。财务信息公开工作由计划财务处负责对拟公开的财务信息进行保密审查、统一受理、协调处理、统一对外答复等事宜。
(四)加强信息公开监督审查
学校积极推动信息公开监督工作,将信息公开工作开展情况纳入领导干部考评体系。同时,学校注重对各部门的保密意识教育,组织了学校层面的保密学习培训4次,严格执行《中华人民共和国保守国家秘密法》、《教育部政府信息公开保密审查规范(试行)》、《教育部国家保密局关于加强高等学校保密工作的通知》等法律法规,既做到防止不断扩大保密范围损害公民的知情权,又重视防止失泄密事件的发生。
二、信息公开情况
一)主动公开情况
2012-2013学年度,学校以互联网为主要信息发布平台,以年鉴、手册、报表、校报、宣传橱窗、电子显示屏和各类会议为辅助平台,主动公开了各类公告、图片、通知、统计数据、工作动态等2000余条,主要包括招生就业、学生管理、教学管理、人事任免、财务管理、招投标管理等。
二)依申请公开信息情况
学校在信息公开网站上公开发布了“依申请公开工作流程”和《西南交通大学学校信息公开申请表》。2012-2013学年度,学校仅在2012年12月份,收到1例信息公开申请,信息公开与信访办公室按照学校规定给予了处理。   
三、主要问题与改进措施
一)以学习培训为抓手,进一步加强对信息公开的认识
学校上下需进一步统一认识,改进对信息公开工作重视程度不够高、信息公布不够及时、执行情况不够理想的现象。学校应定期组织全校各部门学习信息公开有关法律法规和规章制度,进一步规范和完善二级单位信息公开工作的程序、形式、内容、保密审查等,成为学校一项常抓不懈的系统工程。
二)以社会需求为导向,继续深化学校信息公开的内容
学校需要继续全面落实《西南交通大学信息公开实施办法》,继续重点推进与师生员工切身利益和民众需要密切相关部分的信息公开工作,进一步修改完善信息公开网站的版面设计和内容设置,以信息公开为手段,增强学校相关工作的透明度,推进督查督办,体现民主管理和民主监督的过程。
三)以服务师生为目的,继续做好信息公开基础性工作。
加强宣传,提高师生员工对信息公开的关注度和参与度。加强信息公开各项保障措施,健全和完善对二级单位的信息公开考评机制。做好学校信息公开网站的日常维护,及时更新网站内容。
 
 
                                          2013年10月29日